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Chapitre 4 : Partie double les écritures de vente



Réaliser une écriture de vente

Les ventes de produit et de service de l’entreprise sont comptabilisées à partir de la classe 7. Comptes de produits.

Pour comprendre les écritures de ventes, nous allons partir d’un exemple. Votre entreprise vend un vélo à 240€ TTC à un client.

Les comptes utilisés pour cette opération sont:

  1. COMPTES DE PRODUITS
    1. Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises
      1. Ventes de marchandises
  1. COMPTES DE TIERS
    1. Clients et comptes rattachés
      1. Clients
        1. Clients vente de biens ou de services
          1. Clients vente de biens
    1. Etat et autres collectivités publiques
      1. Etat - Taxes sur le chiffre d'affaires
        1. Taxes sur le chiffre d'affaires collectées par l'entreprise
          1. TVA collectée
            1. TVA 20%

Les sous-comptes en gras sont des subdivisions propres à votre entreprise. La subdivision 445714 TVA 20% permet de distinguer le montant de la TVA à 20% et le montant de la TVA 5,5% que vous devez à l’État. La subdivision 41111 Clients vente de biens permet de différentier les clients qui achètent des biens et ceux qui achètent des prestations de service.

L’entreprise aurait également pu prévoir trois sous compte

    1. Clients vente de vélo
    2. Clients vente d’accessoire
    3. Clients vente de prestation

L’avantage de multiplier le nombre de sous compte c’est qu’il est plus facile de les analyser, mais l’inconvénient c’est que cela nécessite de prendre plus de temps pour la comptabilité. Or la comptabilité doit s’adapter à la société, une petite société par conséquent pourra faire le choix d’utiliser très peu de comptes alors qu’une plus grosse entreprise pourra au contraire utiliser plusieurs sous-comptes. Ainsi une entreprise qui a très peu de grands clients pourra faire un compte nominatif pour chaque client.

Actif Passif
41111 Clients vente de biens
445714 TVA 20%
Charge Produit
707 Ventes de marchandises

Le tableau ci-dessus met en évidence que le fait de crédité le compte 707 Ventes de marchandises , débite le compte 41111 Clients vente de biens néanmoins ce dernier sera également débité du montant de TVA que nous facturons pour le compte de l’Etat. En effet sur cette facture deux personnes facturent de l’argent l’Etat à partir de la TVA et l’entreprise à partir du montant HT du bien qu’elle met en vente. Le client devra donc régler ces deux montants.

L’écriture dans le journal des comptes de l’entreprise se présentera de la manière suivante:

30/03/N 41111 Clients vente de biens 240
445714 TVA 20% 40
707 Ventes de marchandises 200
Vente de marchandise facture N° 12-2717

Afin de vérifier l’écriture comptable, il faut s’assurer que la somme des montants de la colonne de gauche soit égale à la somme des montants de la colonne de droite.